Motor de busca de documentos técnicos
Ao longo de nossas carreiras profissionais como arquitetos, engenheiros, planejadores urbanos, etc. Teremos que pesquisar na Internet a documentação (livros, PDF, apresentações, etc.) para realizar o trabalho ou simplesmente como uma consulta.
Os resultados obtidos na Internet para determinadas pesquisas nem sempre nos fornecem as informações que desejamos e, para ser sincero, podemos passar algumas horas a olhar para páginas onde não chegaremos a lado nenhum ou cheias de "spam" (ver artigo como encontrar livros de arquitetura).
Outro dia, falando com um colega de informática, ele nos disse que O Google permite que você crie um mecanismo de pesquisa personalizado para obter informações de melhor qualidade se você conhece alguma programação. Nós imediatamente pensamos que precisávamos de um motor de busca especializado no setor de arquitetura, obras, engenharia, desenho urbano, etc. mas que você apenas nos fornecerá a documentação.
Para entender a ferramenta gratuita que criamos e que fornece exclusivamente documentação, podemos ver a seguinte imagem:
A partir daqui, começamos a trabalhar para criar um ferramenta em formato de motor de busca que primeiro, era totalmente gratuito e, em segundo lugar, que só nos fornecerá documentação relacionada à arquitetura, engenharia, obrasetc.
Como é o mecanismo de busca de documentação customizada?
Na verdade, ele funciona de forma semelhante ao mecanismo de pesquisa típico do Google, onde introduziremos um termo "X" e nos fornecerá uma série de resultados. Para que possamos entender esquematicamente, criamos o seguinte infográfico:
A ferramenta funciona com qualquer idioma. Depois que um termo é inserido, o Os resultados podem ser filtrados por tipo de documento (PDF, Word, Excel, etc) e por relevância ou por data de inserção na Internet.
Que documentação encontraremos na ferramenta?
Em primeiro lugar, devemos compreender que o motor de busca filtra a informação que encontramos na Internet quando procuramos um termo "X" no motor de busca Google.
Embora existam centenas de arquivos diferentes que rotulam documentos. Nós depuramos os mais comuns que todos nós usamos, digite arquivos: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Além disso, incluímos dois portais da web que hospedam milhões de documentos em seus servidores, o Plataforma ISSUU e Slideshare, com a particularidade de serem de acesso gratuito e não necessitarmos de registo para consultar toda a documentação. Na ferramenta veremos várias abas e são elas:
- Todas as abas. Todos os documentos são listados aqui, mas não são depurados por tipo de arquivo.
- Guia PDF. Somente documentos marcados como PDF aparecerão aqui
- Guia DOC (Word). Somente documentos do Microsoft Word aparecerão onde incluímos com as extensões; .doc, .docm, .docx.
- Tab Excel. Somente documentos do Microsoft Excel aparecerão onde incluímos com as extensões; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Guia Apresentações. Apenas os documentos que são apresentações em formato Power Point aparecerão onde incluímos com as extensões; .ppt, .ppx, .pptx.
- Guia ISSUU. Apenas documentos hospedados na plataforma issuu.com aparecerão aqui (nesta plataforma existem todos os tipos de documentação; de apresentações a livros completos, por exemplo)
- Guia Slideshare. Somente documentos hospedados na plataforma slideshare.net aparecerão aqui (Nesta plataforma existem todos os tipos de documentação; de apresentações a livros completos, por exemplo). Lembre-se de que este site pertence ao LinkedIn e que a maioria dos documentos que são carregados para esta plataforma aparecerão no Slideshare.
Lembramos que neste artigo vimos como encontrar teses de doutorado em qualquer área e de organizações ou universidades de todo o mundo.
Quantos documentos encontramos ao fazer uma pesquisa na ferramenta?
Embora obviamente dependa do termo ou frase de pesquisa, das informações hospedadas nos servidores do Google e do tipo de arquivo, você tem que entender algo.
Com a ferramenta, você pode encontrar 1.200 documentos em um termo de pesquisa específico
Devemos considerar que, por ser um mecanismo de busca gratuito, não utilizamos o que se denomina "API do Google" ou Google Academic devido às suas restrições. Porém, para cada termo de pesquisa teremos 10 páginas com 20 resultados que serão individuais para cada categoria (são 6 categorias). Então o O máximo de documentos para um período será de 200 documentos por categoria, que, se olharmos e multiplicarmos pelas categorias individuais, teríamos no total 1.200 documentos a serem consultados por termo de pesquisa Uma loucura!
O que deve ser levado em consideração no mecanismo de busca?
Quando este motor de busca é criado dentro da plataforma Google, indicamos palavras-chave para o motor de busca. Palavras-chave descrevem o conteúdo ou tópico do mecanismo de pesquisa e são usadas para ajustar os resultados em tópicos específicos.
Incluímos muitos termos relacionados ao assunto de construção, arquitetura, obras, engenharia, questões industriais, design ou questões de planejamento urbano.. Para dar um exemplo, apenas para o termo arquitetura e seus tópicos relacionados:
Embora no motor de busca seja possível praticar pesquisas não relacionadas com os tópicos indicados acima, na realidade, a ferramenta não está preparada para oferecer informação de qualidade noutros setores comuns.
Outra questão que devemos entender são os resultados com os arquivos referentes às abas - categorias de: DOC (Word), Excel e Apresentações (Power Point).
Pelo tipo de arquivo que são (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) e como se comporta ao enviá-los para um site, em os 80% dos casos são e produzem downloads diretos ao clicar no resultado (Isso também acontece com uma pesquisa normal do Google), ao contrário do PDF (que está hospedado em sites e vamos vê-los a partir do site onde está hospedado).
Também temos que comentar que para as categorias Excel e Apresentações (Power Point) nem sempre encontraremos tantos resultados quanto nas outras abas.
Onde posso acessar a ferramenta de pesquisa personalizada?
Você pode encontrá-lo na ferramenta de pesquisa de documentos específica AQUI. Em breve iremos adicioná-lo ao HOME do portal OVACEN para torná-lo mais acessível a todos.
Com esta ferramenta não estamos inventando nada de novo, mas acreditamos que pode ser muito útil para aquelas pessoas que desejam filtrar documentos de forma adequada e encontrar documentação válida sem perder muito tempo "mergulhando" na Internet.
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