Automação digital e sem código: economize muitas horas de trabalho - Ecologista Verde

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Automações digital e sem código

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Automações digital e sem código

Hoje temos que falar sobre a tecnologia de automação digital (Automação Digital, em inglês) e o movimento sem código, e como, com alguns cliques do mouse, você pode economizar muitas horas de trabalho por mês.

Gostamos do mundo CAD ou do software BIM, mas em cada empresa, seja ela uma arquitetura, engenharia, design ou o que você tiver em mente, há muito mais.

Estamos falando sobre o gestão da empresa digital, dados e organização; desde projetos, procedimentos com clientes, orçamentos, e-mails, às mil tarefas que tocam todas as semanas. Um trabalho enorme que podemos simplificar, ser mais eficientes e rápidos, usando um software sem código por automatizar uma tarefa digital.

Nenhuma ferramenta de código irá acelerar nossa produtividade e controle de informações de uma forma retumbante

Quer saber mais sobre as ferramentas No Code e como impulsionar o seu escritório …

O que é um aplicativo sem código

Um aplicativo No Code é um software online projetado para criar fluxos de trabalho e gerenciamento de dados com um visual simples e uma administração simples diante de uma premissa importante, sua gestão é voltada para pessoas que NÃO sabem programar.

Sua filosofia é baseada em não ter que aprender linguagens de programação para poder criar aplicativos, páginas da web, bots, gerenciadores de dados ou o que você tem em mente.

E concedo isto, no meu gabinete de arquitecto, engenharia, decoração ou design … Como podemos tirar proveito disso?

Como sabemos que você gosta dos exemplos. O agrimensor Antonio Trujillo tem toda a gestão e organização de suas encomendas, projetos de arquitetura, obras, reabilitação no Sem ferramenta Code Notion:

O Notion é um gerenciador de informações sem código simples de usar. O técnico adapta o conceito às suas necessidades de trabalho criando seu próprio gerenciador de dados.

O vídeo explica em detalhes o o fluxo de trabalho que administra praticamente todos os seus negócios com um programa online muito barato, mas, o importante é entender o potencial dessas ferramentas e o que elas podem contribuir para nós.

E você sabe o melhor, esta é apenas uma pequena parte do potencial Sem Código … O que mais podemos fazer?

Principais funcionalidades das aplicações No Code

O mundo do No Code é muito amplo, especialmente no campo do inglês, que temos alguns anos pela frente. Mas as principais funcionalidades que vemos no seguinte esquema:

No No Code, as automações são muito importantes, pois permitem que possamos conectar e trocar informações entre diferentes softwares online

Sem funcionalidades das ferramentas de código:

Criação de aplicativos, software, páginas da web, bost, gerenciadores de informação, etc, sem saber programação.
Como um banco de dados: Gestão do tratamento, organização, classificação e análise da informação.
Criação de formulário: Programas online sem código que geram formulários para capturar informações, seja com base em uma URL ou que podemos incorporar em uma web,
Automações: São aplicativos que conectam ferramentas online entre si de forma automatizada. Você pode conectar dois softwares online ou 50 de uma forma muito fácil (exemplo; um formulário que cria um PDF automaticamente e o envia por e-mail - você está automatizando o processo conectando ferramentas diferentes entre si)
Gerenciamento de API: Abreviatura de Application Programming Interfaces e em poucas palavras poderíamos dizer que é um protocolo que permite a comunicação entre duas aplicações de software através de um conjunto de regras (muito semelhante às Automações).
Marketing: Aqui o Sem tecnologia de código centra-se na automatização de processos e tarefas relacionadas com o mundo do Marketing.
Vendas (Vendas): O software se concentra na automação de processos e tarefas relacionadas com o mundo das vendas, desde um produto digital até literalmente a venda de um apartamento.

As automações digitais Eles são uma parte essencial do No Code e são de vital importância para conectar programas online entre si e para interagir.

Além do mais, você pode não precisar criar um aplicativo ou ter seu próprio gerenciador de informações criado por você, mas temos certeza que automatizar algumas tarefas de escritório, sim.

Então, precisamos entender o que é automatizar tarefas digitalmente e como aproveitá-los …

O que é automação digital

A automação de processos digitais é usar qualquer software No Code que execute uma ou mais tarefas digitais de nosso trabalho diário sem intervenção humana.

Alvo! Ganho de produtividade e organização; Você pode automatizar a geração de notas fiscais, orçamentos, controle de obras e projetos, melhorar a comunicação interna e externa, automatizar o marketing e mais mil possibilidades.

Hoje, no mundo da automação digital, o limite é definido por sua mente.

Um exemplo simples. Digamos que eu tenha uma empresa de casas pré-fabricadas, com um site e um formulário que os clientes em potencial que procuram um orçamento podem preencher. E hoje, recebemos um e-mail de um usuário:

A imagem acima representa apenas um pequeno exemplo de como automatizar um processo digital que muitos de nós fazemos repetidamente todos os dias.

Já agora, se estás a pensar que aqui pouco podes personalizar o Email, enganaste-te! Você pode criar orçamentos em PDF superpersonalizados e profissionais ou colocar em e-mail, diretamente o que você deseja e tudo automatizado.

Comprovante! Mas, quais vantagens o automatizar um fluxo de trabalho digital…

Vantagens das automações digitais

Claro que trabalhos digitais da máquina tem vantagens e desvantagens. Eu não vou rodeios. Portanto, o esquema a seguir simplifica o vantagens de automatizar um negócio:

Poupança de tempo: Muito mais produtivo ao simplificar as rotinas e ações repetitivas do dia a dia.
Eficiência: As tarefas executadas manualmente e repetidamente são automatizadas.
Otimização: Os recursos humanos utilizados entre, por exemplo, empresa e cliente são reduzidos e aperfeiçoados ao máximo.
Controle de informação: Temos uma base de dados clara sobre clientes, informações da empresa ou trabalhadores.
Melhor gestão de clientes: Reduzem-se os possíveis erros e otimiza-se a relação cliente - empresa, embora a priori não pareça.
Monitorando o que fazemos: Podemos saber o que fazemos, como o fazemos e que resultados estamos obtendo.

E as desvantagens? Obviamente, tudo isso não é tão bonito e, neste ponto, destacaria três barreiras:

Precisa esclarecer muito bem os processos ou tarefas realizadas no escritório para poder escolher o software mais adequado.
Os bons Nenhum software de código e para automatizar tarefasEles têm um custo, mas não há motivo para escrever sobre isso.
É preciso treinar. Porém, eu já confirmo que para 95% das empresas, não é uma barreira se você comparar com os resultados que vai obter.

E agora… Por onde começamos?

Como começar no mundo da automação

A maneira mais fácil de começar no mundo da automação digital é agir em processos, ações e tarefas repetitivas que são administrados na empresa todas as semanas, que são, principalmente, os que ocupam muito tempo.

Não podemos saber qual automação realizar, se você não souber quais etapas realizar para a tarefa "X"

Aqui, saber o que fazemos em nosso negócio de uma perspectiva detalhada entra em jogo. Não podemos saber qual automação executar se não tivermos as etapas detalhadas que executamos para o trabalho "X".

Embora pareça complicado antes (vamos indicar onde treinar mais tarde), o automatizar tarefas repetitivas de um negócio é simples e, além disso, você poderá organizar melhor a empresa e os dados.

O seguinte vídeo de Gisela bravo (Top em automação) por Sharing Away é uma excelente introdução à tecnologia de Automação de Processos Digitais com exemplos.

É importante documentar as etapas que executamos em uma tarefa. Algumas ferramentas para criar fluxogramas ou mapas mentais estão no artigo sobre ferramentas digitais para produtividade.

Você pode automatizar tudo! E, por exemplo, o Ferramenta Integromat (Um dos mais conhecidos) já mostra que é possível conectar centenas de ferramentas em poucos cliques, mesmo com templates pré-desenhados para facilidade de uso.

E neste ponto-chave, temos que saber quais aplicativos digitais são os melhores e onde podemos treinar gratuitamente …

O que não há ferramentas de código e para automatizar existem

Embora vamos apresentar apenas uma pequena parte do amplo ecossistema No Code, que não para de crescer. Acreditamos que pode representar o melhores ferramentas sem código que estão atualmente no mercado:

Principais ferramentas principais de No Code e Automação

Para criar web, software, bots e aplicativos

Webflow

Deslizar

Adalo

Bolha

Landbot

Para banco de dados e gerenciamento

Airtable

Noção

Planilhas do Google

Para formulários

Tripleto

Adalo

Tally

Para Integradores - Automação

Integromat

Pabbly

De forma integrada

Zappier

Para gerenciamento de API

Apify

NoCodeApi

Para automação de marketing

Mautic

Sendinblue

Campanha Ativa

Para vendas (vendas)

Pidedrive

Zoho

Nota: Claro, certamente deixamos alguns interessantes. Além disso, eles executam tarefas combinadas, por exemplo, vários dos aplicativos de banco de dados também podem criar formulários para capturar informações (Airtable).

Cursos gratuitos de No Code e treinamento de automação

Infelizmente, face a esta nova tendência tecnológica - no domínio da língua espanhola - não temos todos os recursos que nos guiariam, mas mesmo assim, pouco mas com qualidade há qualidade.

Nós começamos o cursos gratuitos sem código com:

Hackers Nocode Foram eles com quem começamos a nos apresentar neste assunto. Eles têm vários cursos gratuitos da Airtable, introdução ao sem código, Zapier e Noção, verifique AQUI (Existem também alguns pagos). 100% de qualidade! E bem explicado.
Na plataforma Compartilhando especializaram-se nesta tecnologia inovadora para aprender como criar, automatizar e expandir seu produto digital sem programação. Tem um curso introdutório gratuito ao No Code você pode assistir de AQUI. Como observação, além dos cursos pagos (são ótimos), eles contam com uma poderosa comunidade de língua espanhola.
Integromat É a ferramenta mais poderosa para automatizar processos, desde tarefas fáceis até tarefas muito complexas. Neste canal do YouTube de Sharing Away, você tem um curso Integromat grátis, do mais básico ao topo.
No Coders Academy É também um portal de língua espanhola. Bons recursos, tutoriais em vídeo gratuitos todas as semanas que você pode assistir AQUI e alguns cursos.
Noção Já é uma plataforma bastante madura e com muitos seguidores. Existem diferentes cursos gratuitos no YouTube e recomendamos esses vídeos de Elena Madrigal para nos apresentarmos em profundidade.